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2008.04.17 (Thu)

便利なんだけど・・・

夜の会議が増えているって言いましたが、使ったことのない人にはどうやってやるかわからないようです。

とっても簡単なんです。
うちの会社で使ってるシステムの場合、会議を開催する人が開催用のパスコードと参加者用のパスコードを持っています。会議が開きたいなぁって思ったら、Microsoft outlookの予定表に会議の予定を入れて、アクセスポイントの電話番号と参加者用のパスコードを参加者にメールするだけ。
それで勝手に予定表に会議のスケジュールが入ってきます。後は時間になったら電話して、送られきたパスコードを案内にしたがって入れればOK.
いつだって、どこからだって会議に参加できちゃいます。

もうひとつコミュニケーションをとるToolとして、チャットのシステムもあります。これも相手がシステムにログインしてれば、こちらから呼びかけることができて、話ができます。

とっても便利なんですが・・・・・・・・
こっちの都合なんかお構いなしに会議は予定されるし、チャットで呼びかけられて迷惑なことも。
(自分も勝手に会議を招集したり、チャットで呼びかけているのですが・・・・)



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